A Prefeitura de Maricá, por meio da Escola Municipal de Administração Pública de Maricá (EMAR), em parceria com o Instituto Brasileiro de Administração Municipal (Ibam), encerrou nesta quinta-feira (21/05) o curso de gestão documental e indexação de documentos voltado aos servidores do município, que teve início na última terça-feira (19/05). A atividade foi realizada na Escola Municipal de Administração de Maricá (Emar) e reuniu profissionais de diferentes secretarias ao longo de quatro dias de formação.
A capacitação teve como objetivo qualificar os servidores para o correto tratamento, organização, arquivamento e preservação de documentos públicos, fortalecendo a eficiência administrativa, a transparência e a segurança das informações nos serviços prestados à população.
“Neste curso, conscientizamos os servidores de que a gestão de documentos começa na rotina dos setores, garantindo a organização desde a criação até o arquivamento. A participação da turma foi excelente para transformar o cenário administrativo da cidade”, relatou Maurício Barbosa, professor do Instituto Brasileiro de Administração Municipal (IBAM).
Elizabeth dos Santos, coordenadora da EMAR, destacou a importância de promover este curso para os servidores. “É gratificante ver o auditório cheio para discutir a política de arquivos da prefeitura, um trabalho que construímos desde 2015. Materializamos coletivamente o Sistema Municipal de Arquivos, com a união dos representantes das secretarias, para alinhar e preservar os documentos públicos, garantindo mais governança, credibilidade e eficiência para a gestão”, completou.
Durante o curso, os participantes receberam orientações sobre classificação documental, temporalidade, digitalização, descarte adequado de arquivos e boas práticas na gestão da informação. A capacitação também abordou a importância da organização documental para agilizar processos internos, garantir segurança das informações e facilitar o acesso aos registros administrativos.
“Como chefe de protocolo da SOMAR, considero este curso fundamental para aprimorar nossa parceria com o Arquivo Municipal, que hoje guarda cerca de 500 caixas de documentos da nossa autarquia. O treinamento nos trouxe o conhecimento legal necessário sobre prazos de guarda e critérios de descarte correto de documentos”, disse Ney Magalhães, chefe de protocolo da SOMAR.
Participante da capacitação, a arquivista Girlan Ribeiro falou sobre a importância da gestão documental para preservar a história da cidade. “A gestão documental vai muito além de organizar papéis ou arquivos digitais, ela evita o desperdício de espaço e protege a nossa história. Essa é a verdadeira importância da gestão documental, preservar o patrimônio histórico e científico da nossa cidade”, concluiu.
